Retningslinjer for deltakelse i cuper i 2011

Klubbens budsjett dekker i inneværende sesong deltakelse i to cuper oppad begrenset til totalt kr 2 500. Beløp utover denne rammen forventes dekket av egne lagkasser. For 5er-lag gjelder cupdeltakelsen Kalvøya og Jutul. Minikoordinator sender kollektive påmeldinger for de yngste lagene, så send din påmelding direkte til Pål Taskén (se Kontakpersoner).

Det er selvfølgelig mulig å velge andre cuper, men det er viktig at vi har lokal forankring som førsteprioritet. Lag som velger andre cuper enn Kalvøya og Jutul må være oppmerksom på følgende:

• laget må informere minikoordinator om at de ikke ønsker å delta på Kalvøya eller Jutul så klubben kan sende en riktig fellespåmelding
• laget må administrere påmeldingene selv
• laget må selv sørge for oppgjør med klubbkassa i etterkant

Vi er i år 50 lag som skal delta i serier og cuper, så vær obs på at det krever mye arbeidsinnsats på det administrative plan for å få alle påmeldinger på plass. Dersom det er begrenset med plass og/eller korte påmeldingsfrister, så kan det være en fordel at lagleder foretar direkte påmelding og innbetaling til aktuell cup, og ordner refusjon med regnskapet etterpå. Husk at oppgjør skal baseres på kvitteringer og godkjente bilag til klubbens regnskap.