Retningslinjer for utbetaling av utgiftsgodtgjørelse

Honorar uten dokumentasjon

Honorar til trenere/lagledere for inntil 4 000 kr kan utbetales skattefritt. Overskrides denne grensen skal det trekkes skatt, eventuelt utbetales som utgiftsgodtjørelse. Hauger FK praktiserer alternativet med utgiftsgodtgjørelse.

Bilgodtgjørelse

Utgiftsgodtgjørelse for bruk av egen bil i klubbens regi kan utbetales med inntil 10 000 kr (det vil si 2 857 km á 3,50 kr). En forutsetning for utbetaling er at det er ført kjørebok som angir når, hvor og hvorfor det er kjørt (dokumentasjonskrav).

Øvrige utgiftsgodtgjørelser

Utgiftsgodtgjørelse ut over dette utbetales med inntil 10 000 kr mot kvittering(er) som dokumentasjon. Dette skal være originale, reelle kvitteringer som bekrefter en utgift/utbetaling. Utleggene skal summeres i en oppstilling på første side, gruppert etter kostnadsart. Det betyr at alle må vedlegge kvitteringer for utlegg en har hatt i forbindelse med verv i klubben.

Utbetaling

Utbetaling finner ikke sted før kjørebok/kvitteringer er levert og godkjent av administrativ leder. Det er den enkelte trener/lagleder/tillitsvalgt som har ansvar for å samle og levere denne dokumentasjonen.

Kontantforskudd treningsleir/cup m.m.

Forskudd utbetales kun i de tilfeller et lag/årsklasse virkelig har behov for en mellomfinansiering og at en erfaren og troverdig ansvarlig leder går god for at midlene brukes til formålet. Når tiltaket er gjennomført skal vedkommende uoppfordret levere kvitteringer og dokumentere at midlene er brukt til formålet. Dersom ikke alle midlene er brukt eller det ikke finnes kvitteringer for hele forskuddsbeløpet, skal restbeløpet overføres klubbens konto straks tiltaket er gjennomført.